Музей воєнного дитинства відкриває вакансію: адміністративний(а) асистент(ка).
Про музей
Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею — історії російсько-української війни. Крім того, музей записує історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів. Предмети з колекції та повʼязані з ними історії експонуються на виставках в Україні та за кордоном. Мета музею — зробити публічний наратив війни інклюзивнішим, щоб усі могли розповісти свої історії.
У адміністративну команду шукаємо відповідальну, уважну до деталей і проактивну людину, яка готова працювати з документацією, логістикою, закупівлями відповідно до грантових вимог донорів та принципів і підходів роботи організації.
Обовʼязки:
Документообіг
— збір та впорядкування фінансових і адміністративних документів в т.ч. за грантовими проєктами
— організація та підготовка документів для донорської звітності
— підготовка та організація підписання договорів зі штатними працівниками та підрядниками
— ведення електронного архіву та структурування документів на Google Drive
— адміністрування документів пов’язаних із відрядженнями
Операційна підтримка офісу
— ведення обліку та поповнення витратних матеріалів, робочого обладнання, візитівок тощо
— організація базових офісних процесів, технічної підтримки та взаємодії з сервісними підрядниками
— забезпечення відповідності адміністративних процесів вимогам грантодавців
Командні процеси
— участь в онбордингу та офбордингу працівників (технічна організація)
— координація внутрішніх командних активностей (командних зустрічей, ретритів)
Навички та досвід:
— досвід роботи у організаціях, які працюють із грантовим фінансуванням в адміністративній, офісній або проєктній підтримці від 1 року
— розуміння базових принципів документообігу та донорської звітності, закупівель
— відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації та у кількох паралельних треках
— увага до деталей, самостійність і вміння структурувати процеси
— впевнений користувач Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar)
— вільне письмове та усне володіння українською
— володіння англійською не нижче рівня B1
Умови роботи:
— повна зайнятість
— змішаний формат роботи. Офіс музею знаходиться в центрі Києва.
— корпоративне навчання, можливості професійного розвитку
— можливі відрядження Україною та за кордон
Надсилайте свої резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в команді музею до 15 грудня 2025 року на info.ukraine@warchildhood.org
До 17 грудня ми повідомимо відібраних кандидатів про дату інтерв’ю. Співбесіди пройдуть онлайн 17-19 грудня. Початок роботи очікується з січня 2026 року.
