Ми шукаємо адміністративного(у) та грантового(у) асистента(ку).
До команди Музею воєнного дитинства запрошуємо відповідальних, уважних до деталей і проактивних людей, які хочуть долучитися до реалізації музейних проєктів.
Про музей
Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею — історії російсько-української війни. Крім того, музей записує історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів. Предмети з колекції та повʼязані з ними історії експонуються на виставках в Україні та за кордоном. Мета музею — зробити публічний наратив війни інклюзивнішим, щоб усі могли розповісти свої історії.
В адміністративну команду шукаємо відповідальну, уважну до деталей і проактивну людину, яка працюватиме з документацією, логістикою, закупівлями відповідно до грантових вимог донорів та принципів і підходів роботи організації.
Адміністративний(а) асистент(ка)
Обовʼязки:
Документообіг
- збір та впорядкування фінансових і адміністративних документів в т.ч. за грантовими проєктами;
- організація та підготовка документів для донорської звітності;
- підготовка та організація підписання договорів зі штатними працівниками та підрядниками;
- ведення електронного архіву та структурування документів на Google Drive;
- адміністрування документів пов’язаних із відрядженнями.
Операційна підтримка офісу
- ведення обліку та поповнення витратних матеріалів, робочого обладнання, візитівок тощо;
- організація базових офісних процесів, технічної підтримки та взаємодії з сервісними підрядниками;
- забезпечення відповідності адміністративних процесів вимогам грантодавців.
Командні процеси
- участь в онбордингу та офбордингу працівників (технічна організація);
- координація внутрішніх командних активностей (командних зустрічей, ретритів);
Навички та досвід:
- досвід роботи у організаціях, які працюють із грантовим фінансуванням в адміністративній, офісній або проєктній підтримці від 1 року;
- розуміння базових принципів документообігу та донорської звітності, закупівель;
- відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації та у кількох паралельних треках;
- увага до деталей, самостійність і вміння структурувати процеси;
- впевнений користувач Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar);
- вільне письмове та усне володіння українською;
- володіння англійською не нижче рівня B1.
Умови роботи
- повна зайнятість;
- змішаний формат роботи (офіс музею знаходиться в центрі Києва);
- корпоративне навчання, можливості професійного розвитку;
- можливі відрядження Україною та за кордон.
📩 Надсилайте свої резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в команді музею до 2 березня 2026 року на info.ukraine@warchildhood.org з темою листа: «Адміністративний(а) та грантовий(а) асистент(ка) у Музей воєнного дитинства»
До 6 березня ми повідомимо відібраних кандидатів про дату інтерв’ю. Співбесіди пройдуть онлайн 9-13 березня. Початок роботи очікується з кінця березня 2026 року.
