Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею — історії російсько-української війни. Крім того, музей записує історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів. Предмети з колекції та повʼязані з ними історії експонуються на виставках в Україні та за кордоном. Мета музею — зробити публічний наратив війни інклюзивнішим, надавши кожному можливість розповісти свою історію.
Шукаємо у проєктну команду уважну до деталей, відповідальну та проактивну людину, яка розуміє специфіку роботи музею та забезпечуватиме організаційну підтримку наших проєктів.
Обовʼязки
Технічний та організаційний супровід заходів:
- Асистування у плануванні та організації заходів, зустрічей, виставок та освітніх воркшопів (онлайн та офлайн).
- Онлайн: повне адміністрування Zoom (налаштування посилань, реєстраційних форм, хостинг конференцій із сесійними залами, модерування чату, запуск запису).
- Офлайн: пошук та бронювання локацій, організація кейтерингу, закупівля та підготовка роздаткових матеріалів, зустріч та координація учасників та інші допоміжні задачі залежно від специфіки події.
- Операційний супровід збору даних: технічне налаштування інструментів (Google-форми, анкети реєстрації, опитувальники зворотного зв’язку), контроль за їх вчасним заповненням, первинна перевірка та структурування матеріалів для звітності та подальшого аналізу.
- Організація та координація внутрішніх командних подій (проєктних зустрічей, ретритів, тренінгів тощо).
Проєктна логістика та робота з підрядниками:
- Координація логістики проєктних активностей відповідно до затверджених планів і таймлайнів.
- Пошук та взаємодія з підрядниками/постачальниками (модератори виставок, фотографи, поліграфія тощо): налагодження комунікації, постановка чітких ТЗ та контроль термінів.
- Первинна перевірка якості виконаних робіт (наприклад, звірка макетів перед друком).
Комунікація та документація:
- Комунікація з командою, партнерами організації та залученими спеціалістами щодо проєктних задач.
- Організація зустрічей із командою, партнерами проєкту, стейкхолдерами (створення посилань, планування в Google-календарі тощо).
- Ведення meeting notes (протоколів зустрічей)
- Комунікація з учасниками подій, спікерами та партнерами в межах проєктних задач.
Звітність та систематизація:
- Ведення трекінгу проєктних активностей та використання інструментів моніторингу й оцінки (MEL).
- Збір та первинна обробка фідбек-форм, ведення баз даних учасників та відвідуваності
- Підготовка донорських звітів спільно з менеджеркою проєктів
- Асистування у підготовці інформації для проєктних пропозицій та внутрішніх презентацій.
Навички та досвід
Hard skills:
- Досвід участі в реалізації проєктів у сфері культури, освіти чи громадського сектору від 1 року (враховуємо стажування та волонтерство).
- Розуміння базових принципів проєктної роботи та координації процесів.
- Володіння англійською мовою на рівні B1 та вище.
- Вільне письмове та усне володіння українською мовою.
- Впевнена робота з Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar) та Zoom (керування конференціями, правами, кімнатами).
- Досвід роботи з месенджером Slack і таск-менеджерами (Asana, Trello) буде перевагою.
Soft skills:
- Автономність і проактивність: здатність самостійно вирішувати технічні та операційні запити, вчасно інформувати про ризики.
- Високий рівень самоорганізації: вміння пріоритезувати завдання, самостійно планувати робочий час, дотримуватися дедлайнів та підтримувати робочі процеси без мікроменеджменту.
- Увага до деталей та ретельність.
- Чутливість та етичність у роботі з досвідами війни.
- Сильні усні та письмові комунікаційні навички.
Умови роботи
- Повна зайнятість (пн–пт, 10:00–18:00).
- Гібридний формат (2–3 дні на тиждень працюємо в офісі у центрі Києва).
- Можливі відрядження по Україні та за кордон у межах проєктів.
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в команді музею до 14 червня 2026 року включно на адресу info.ukraine@warchildhood.org. Тема листа: «Проєктний/а асистент/ка у Музей воєнного дитинства».
Етап співбесід розпочнеться у другій половині червня. Очікуваний початок роботи — липень 2026 року. Ми повідомимо вас про результат розгляду вашої кандидатури, щойно завершимо відбір.
