Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула або продовжує впливати війна. Основу архіву музею становлять історії російсько-української війни. Крім того, музей записує історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів. Предмети з колекції та пов’язані з ними історії експонуються на виставках в Україні та за кордоном. Мета музею — зробити публічний наратив про війну інклюзивнішим, щоб кожен і кожна могли розповісти свою історію.
До адміністративної команди шукаємо відповідальну, уважну до деталей та проактивну людину, яка працюватиме з документацією, логістикою та закупівлями відповідно до грантових вимог донорів і внутрішніх процедур організації.
Обов’язки
Документообіг
- збір та впорядкування фінансових і адміністративних документів, зокрема за грантовими проєктами;
- організація та підготовка документів для донорської звітності;
- підготовка та організація підписання договорів зі штатними працівниками та підрядниками;
- ведення електронного архіву та структурування документів у Google Drive;
- адміністрування документів, пов’язаних із відрядженнями.
Операційна підтримка офісу
- ведення обліку та поповнення запасів витратних матеріалів, робочого обладнання, візитівок тощо;
- організація базових офісних процесів, технічної підтримки та взаємодії із сервісними підрядниками;
- забезпечення відповідності адміністративних процесів вимогам грантодавців.
Командні процеси
- участь в онбордингу та офбордингу працівників (технічна організація процесів);
- координація внутрішніх командних активностей (зустрічей, ретритів та інших подій).
Навички та досвід
- від 1 року досвіду роботи в організаціях, які працюють із грантовим фінансуванням, на посадах, пов’язаних з адміністративною, офісною або проєктною підтримкою;
- розуміння базових принципів документообігу, донорської звітності та закупівель;
- відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації одночасно в кількох напрямах;
- уважність до деталей, самостійність та вміння структурувати процеси;
- впевнене володіння Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar);
- вільне письмове та усне володіння українською мовою;
- володіння англійською мовою на рівні не нижче B1.
Умови роботи
- повна зайнятість;
- змішаний формат роботи (офіс музею розташований у центрі Києва);
- можливі відрядження Україною та за кордон.
Як податися
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист із поясненням, чому вам цікаво працювати в команді музею, до 10 липня 2026 року на адресу info.ukraine@warchildhood.org із темою листа: «Адміністративний/а та грантовий/а асистент/ка у Музей воєнного дитинства».
До 17 липня ми повідомимо кандидатів, які пройшли до наступного етапу відбору, про дату та час співбесіди. Онлайн-інтерв’ю відбудуться 20–24 липня. Початок роботи — серпень 2026 року.
